Trouwen in De Raedtskelder
Jullie bruiloft onder de gewelven
Het bruidspaar geniet, de ceremoniemeester houdt het overzicht. En wij zorgen voor de rest.
Op deze pagina staat alles wat jullie op de grote dag willen weten. Voor het bruidspaar én voor de ceremoniemeester, zodat jullie allemaal hetzelfde weten.
Een aanvulling op de informatiegids
Deze bruiloftsgids gaat over alles rondom jullie bruiloft. De algemene informatie, zoals parkeren, het afrondingsformulier, aantallen doorgeven, betalen en de planning van de dag, staat in onze informatiegids. Handig om die er ook even bij te pakken.
Dit zijn onze standaardafspraken. Zijn er voor jullie bruiloft andere afspraken gemaakt? Dan staat dat duidelijk in jullie offerte.
Tip: deze gids leest het prettigst op een laptop of tablet. Op je telefoon kan het ook, maar omdat er zoveel in staat, is een groter scherm net wat fijner voor de ogen.
Voor het bruidspaar
Een paar tips van ons, speciaal voor jullie
We hebben al heel wat bruiloften onder onze gewelven gezien. En als er één ding is dat we steeds weer horen, dan is het dit: “Wat ging het snel!” Daarom geven we jullie graag een paar tips mee.
Handig om te weten
Trouwen in het Stadhuis en vieren bij ons
De trouwzaal ligt direct boven De Raedtskelder. Na het jawoord lopen jullie zo met je gasten naar beneden: geen vervoer, geen wachttijd en geen kans op regen.
Kiezen jullie voor een standaardceremonie, dan reserveert de gemeente een uur voor aankomst, ceremonie en vertrek. Een tip: laat de starttijd bij ons ruim na het begin van de ceremonie vallen. Dan hoeft niemand te rennen en is er nog tijd voor foto’s voor de deur van het Stadhuis.
Rijst, confetti en bellenblaas blijven deze keer thuis: bij het Stadhuis mag het niet, en bij ons ook niet. Gelukkig staat een flink juichende groep gasten minstens zo mooi op de foto. Alles over de ceremonie, de trouwzalen en de kosten vinden jullie op de website van de gemeente Dordrecht.
Laat de controle los waar het kan
Jullie hebben alles goed voorbereid. Op de dag zelf mag het stokje over naar de ceremoniemeester en naar ons. Loopt iets net anders dan gepland? Grote kans dat niemand het merkt, behalve jullie. Dus: laat het gaan en geniet.
Plan ruim
Een fotoshoot die uitloopt, een oom die blijft kletsen, een sleep die even goed moet liggen. Met wat lucht in de planning blijft het ontspannen, voor jullie én voor je gasten.
Denk na over het felicitatiemoment
Jullie komen net samen uit het Stadhuis, en daar staan ze allemaal: tientallen gasten die jullie meteen willen feliciteren. Prachtig, maar ook best overweldigend. Drie kwartier op dezelfde plek staan en iedereen een handje geven mag, maar het kan ook anders:
- Samen proosten. Heet iedereen welkom met een korte toast en loop daarna ontspannen rond.
- Een rondje langs de gasten. Jullie komen langs, en bij iedereen is even tijd voor een echt gesprek.
- Felicitaties op papier. Een kaartje of wens in een mooie doos of aan een wensboom. Leuk om later samen terug te lezen.
- Een groepsfoto als startschot. Iedereen op de foto, en daarna is het feest officieel begonnen.
Kies wat bij jullie past. Het is jullie dag.
Zet in de uitnodiging wat jullie zelf willen
Gasten willen het graag goed doen, maar ze kunnen niet in jullie hoofd kijken. Denk bijvoorbeeld aan:
- Foto’s met de telefoon: leuk, of liever een unplugged ceremonie waarbij alleen de fotograaf fotografeert?
- Berichten online: mogen gasten foto’s delen op social media, of willen jullie dat zelf als eerste doen?
- Feliciteren: tijdens een rondje langs de gasten, met een kaartje of juist in een rij?
- Kinderen: welkom, de hele dag of alleen een deel ervan?
- Dresscode: een thema, een kleur, of juist een kleur die jullie liever niet zien?
- Cadeaus: een wens, een verlanglijst of liever een envelop?
- Speeches en verrassingen: wie is het aanspreekpunt? Meestal de ceremoniemeester, zet er dan meteen de contactgegevens bij.
- Tijden: hoe laat de deur opengaat, het programma begint en het feest eindigt.
- Reageren: voor welke datum willen jullie weten wie er komt?
Een tafelschikking? Houd het gezellig
Bij een diner is het verleidelijk om van de tafelschikking een sociaal experiment te maken. Tante Ria naast die stille collega van de boekhouding, want “dan leren ze elkaar eens kennen”. Klinkt prachtig op papier. In de praktijk praten ze drie gangen lang heel beleefd over het weer.
De meeste gasten zitten op zo’n dag gewoon het liefst bij hun eigen clubje. Daar kletst het makkelijk en daar wordt het hardst gelachen. Nieuwe mensen leren ze heus nog wel kennen, uiterlijk op de dansvloer.
- Clubjes bij elkaar: vrienden bij vrienden, collega’s bij collega’s, familie bij familie.
- Oudere gasten: een plekje niet pal naast de speakers wordt enorm gewaardeerd.
- Gevoelige combinaties: de oom en tante die al jaren niet meer samen op een verjaardag komen, zet je liever niet tegenover elkaar. Dat weten jullie beter dan wij.
- Een losse gast: zet hem of haar naast iemand die met iedereen een praatje maakt. Elke familie heeft er wel een.
Nemen jullie tafelkaartjes mee? Dan zorgen wij dat ze op de juiste plek komen te staan.
Een draaiboek is voor jullie, niet voor ons
Een draaiboek is superfijn voor jullie eigen overzicht en voor de ceremoniemeester. Naar ons hoeven jullie het niet te sturen. Alles wat wij moeten weten, vragen we op het afrondingsformulier. Dat kunnen jullie online alvast een keer bekijken, dan weten jullie precies wat er van ons op het lijstje staat.
Maak rustmomentjes
Spreek af om er tussendoor even samen tussenuit te gaan. Vijf minuten samen, een glas in de hand, gewoon kijken naar al die mensen die voor jullie gekomen zijn. Die momenten onthoud je het langst.
Vergeet niet te eten
Klinkt logisch, maar veel bruidsparen komen er aan het eind achter dat ze hun eigen hapjes nauwelijks hebben geproefd. Vraag je ceremoniemeester om daar een oogje op te houden.
Neem een extra paar schoenen mee
Hoge hakken zijn natuurlijk prachtig, maar het is een hele sport om daar de hele dag op te lopen. Op de dansvloer feest je misschien liever op sneakers of een kleiner hakje. Je voeten zullen je dankbaar zijn.
Pak een klein beautytasje in
Deo, make-up, een haarspeld, een pleister. Je kent het wel. Geef het aan je ceremoniemeester of zet het in de garderobe, dan kun je jezelf tussendoor even opfrissen.
Doe vooraf samen iets leuks
Ga een paar dagen voor de bruiloft samen uit eten, een stuk wandelen of gewoon een avondje op de bank. Even geen lijstjes, even alleen jullie twee.
En tot slot: leg de telefoon weg
De mooiste foto’s maakt de fotograaf, en de mooiste herinneringen maken jullie zelf.
Geen ceremoniemeester?
Geen probleem, wij helpen jullie op weg
Niet iedereen heeft een ceremoniemeester, en dat is helemaal prima. Wel fijn als er iemand is die op de dag een paar kleine dingen van jullie overneemt. Een getuige of een goede vriend of vriendin doet dat vaak met liefde. Denk aan de cadeaus in de gaten houden, de taxi’s, en zorgen dat aan het eind alles mee naar huis gaat. Dan kunnen jullie zelf gewoon genieten.
Stuur die persoon gerust deze pagina. Als hij of zij bij aankomst even gedag zegt bij ons team, weten wij bij wie we terechtkunnen. Het deel voor de ceremoniemeester hieronder is dan voor hem of haar.
Voor de ceremoniemeester
Jij houdt de dag in goede banen
Wat leuk dat je ceremoniemeester bent bij een bruiloft in De Raedtskelder. Op de dag zelf ben jij ons aanspreekpunt. Hebben wij een vraag, dan komen we naar jou toe. Zo hoeven we het bruidspaar niet te storen en kunnen zij volop genieten.
Wij zorgen voor de locatie, de catering en de bediening. Jij zorgt samen met het bruidspaar voor het programma: de speeches, de verrassingen en de momenten die de dag bijzonder maken.
Zo verdelen we het een beetje: het bruidspaar is de gastheer van hun gasten, en wij zijn de gastheer van het bruidspaar. Ons team let erop dat alles loopt zoals afgesproken, zodat jij en het bruidspaar gewoon kunnen genieten.
Kom je bij aankomst even gedag zeggen bij ons team? Dan weten we meteen wie we op de dag kunnen aanspreken, en lopen we samen nog even kort de dag door.
Goed voorbereid
Vooraf
Het draaiboek
Een draaiboek samen met het bruidspaar is superhandig: de tijden van de dag, het programma en de telefoonnummers van alle leveranciers. Superfijn voor jullie eigen overzicht.
Het draaiboek hoef je niet naar ons te sturen. Alles wat wij moeten weten, vragen we op het afrondingsformulier dat het bruidspaar invult. Je kunt het formulier online alvast een keer bekijken, dan weet je wat er al bij ons bekend is.
Verschuift er op de dag zelf iets, bijvoorbeeld het moment van de speeches of de taart? Laat het ons team dan even weten.
De tijd bewaken
Jij houdt de klok in de gaten voor de speeches, de taart en de toost. Loopt iets uit of verschuift een moment? Laat het ons even weten, dan passen wij de bediening erop aan.
Een kleine noodtas
Veel ceremoniemeesters nemen een tasje mee met handige spullen. Denk aan het draaiboek op papier, een telefoonoplader, een schaar, tape, een pen en een naaisetje. Je hoopt dat je het niet nodig hebt, maar als het nodig is, ben jij de held van de dag.
Zo loopt het
Praktisch op de dag
- 1,5 uur voorafVersieren en opbouwen. Leveranciers bouwen op en ons team bereidt voor.
- 30 minuten voorafHet bruidspaar is er, en de ceremoniemeester als die er is.
- 15 minuten voorafDe deuren gaan open voor de gasten.
- StarttijdHet arrangement begint.
- EindtijdDe bar sluit en de muziek stopt.
- 1 uur na afloopAlle spullen en versiering zijn weer mee.
Speeches en de microfoon
Handig: vraag vooraf even rond wie er een speech wil geven, dan kun je ze mooi inplannen. Een paar korte speeches op een vast moment werken vaak beter dan veel losse momenten door de avond heen.
Wij hebben zelf geen microfoon. Is er een dj of band, dan heeft die er meestal een bij zich. Stem het vooraf even met hen af, dan is iedereen goed te verstaan.
De taart en de toost
Standaard schenken we de Cava bij binnenkomst. Liever proosten na de speeches of bij het aansnijden van de taart? Dat kan voor € 1,- per persoon extra. Laat het ons vooraf even weten.
Een bruidstaart mag vanaf 1,5 uur voor aanvang bezorgd worden. Laat ons weten wanneer hij wordt aangesneden, dan stemmen we het moment samen af.
Mag er een stukje taart mee naar huis? Neem dan een paar bakjes mee, en spreek af wie weet waar ze staan.
Cadeaus en enveloppen
Wij zetten een transparante enveloppenbox klaar en vazen voor de boeketten. Handig om zelf een paar tassen of manden mee te nemen voor de cadeaus, dan kan alles aan het eind in één keer mee. En misschien wil iemand tijdens het feest een oogje in het zeil houden?
De afspraken in de zaal
De Raedtskelder ligt onder het historische Stadhuis, midden in de binnenstad. Daarom hebben we een paar huisafspraken. Fijn als jullie die vooraf even met de gasten delen, dan komt niemand op de dag zelf voor een verrassing te staan.
- Geen sterretjes, rookmachines of confetti, ook niet in ballonnen
- Geen sterretjes of vuurwerk buiten voor de deur
- Het afscheid nemen gebeurt altijd binnen
- Niet op het meubilair staan
Het zijn geen gekke regels. Het is gewoon wat je thuis ook liever niet hebt.
Als er iets niet klopt
Gelukkig komt het niet vaak voor, maar we zijn ook maar mensen. Mis je iets wat wel was afgesproken? Meld het dan meteen bij ons team. Dan kunnen we het vaak nog oplossen. Achteraf kunnen we dat helaas niet meer.
We snappen dat het soms lastig voelt om iets te melden. Maar echt waar: we horen het het liefst meteen. Dan kunnen we snel schakelen en zorgen dat alles verloopt zoals afgesproken. Dus niet binnensmonds mopperen, maar het gewoon even zeggen. Daar zijn we voor.
Mooi afsluiten
Aan het eind van de avond
Op de afgesproken eindtijd sluit de bar en stopt de muziek. De gasten nemen afscheid van elkaar, en de dj en eventuele andere leveranciers beginnen met afbouwen.
- Het afscheid nemen gebeurt binnen. De buren slapen al, en dat willen we graag zo houden.
- Zijn er taxi’s besteld? Dan staan die klaar op de eindtijd.
- Gaat alle versiering mee? Wij hebben geen opslagruimte, dus alles gaat binnen een uur na afloop weer mee.
- Cadeaus, enveloppen en boeketten gaan mee in de meegebrachte tassen of manden.
- Gaan er stukjes taart mee naar huis? Denk aan de meegebrachte bakjes.
Jullie rechterhand
Stuur deze pagina door
Hebben jullie een ceremoniemeester of een vast aanspreekpunt gevraagd? Stuur hem of haar deze pagina, dan weet iedereen precies hetzelfde.
Overzicht houden
Checklist voor het bruidspaar
Vink af wat geregeld is. Je vinkjes blijven staan op dit apparaat. De algemene checklist met het afrondingsformulier en de aantallen staat in de informatiegids.
Zodra de datum vaststaat
Een week vooraf
De dag zelf
Overzicht houden
Checklist voor de ceremoniemeester
Vink af wat geregeld is. Je vinkjes blijven staan op dit apparaat.
Vooraf
Op de dag
Aan het eind
Jullie aanspreekpunt
Hoi, wij zijn Alexander en Linda
Staat jullie vraag er niet bij, of twijfelen jullie over iets kleins? Bel of mail ons gerust. Geen chatbot, gewoon een van ons tweeën die jullie graag verder helpt.
Liever alles samen doornemen? Dan plannen we een afspraak in De Raedtskelder.
